公司管理体系文件修订工作拉开帷幕
12月6日下午,公司管理体系文件修订第一次工作会议在公司机关十二楼召开,来自各业务部门的编写工作小组成员参加会议,标志着公司管理体系文件修订工作正式拉开帷幕。
会上,标准化信息化中心主任兰芳汇报修编前期准备工作,现行2013版管理体系文件的运行情况,讨论目前公司管理体系文件架构是否合理,存在哪些缺陷和不足,是否具有可操作性,与业务部门逐条梳理业务范围、业务接口、所管辖二层机构对应科室、项目岗位设置、管理制度等。针对管理体系的不足,此次借标准体系文件修订换版有利时机,对公司管理体系进行再造,树立大质量观和一体化管理理念,建立全面规范管控的一体化管理平台。
会上,各部门还就公司管理体系、职责划分等展开了讨论,提出了一些管理上存在的问题,拟新增部分管理制度,做好一体化管理体系顶层设计。通过顶层设计,系统地运用“PDCA”过程控制方法,对公司所有生产经营活动进行职责设计、制度设计、流程优化,将公司各项业务运营、职能管理融合在一个管理体系内,提高公司整体管理水平。
最后,针对本次管理体系文件修订工作,公司副总经理李能斌对各部门提出三点要求,一是制度修订要清晰、明了,操作简单,禁止繁琐;二是制度制定要切合实际;三是各部门抓紧时间开展编写和程序文件梳理工作,总结经验,力争快速、保质完成本次修订工作,建立一个全面规范、提高管控效率的管理平台。(标准化信息化中心供稿)
会议现场